Das Notizbuch: Notizen erstellen und teilen

Im Notizbuch kannst du Geschenkideen, Packlisten und andere Dinge sammeln, die ihr später wieder braucht. Der Bereich ist im Web und in der App verfügbar.

Eine Notiz anlegen

1. Öffne das Notizbuch und wähle Neue Notiz.
2. Gib einen Titel ein und schreibe darunter deinen Text. Änderungen werden automatisch gespeichert. Bereits vorhandene Notizen öffnen sich in der App zuerst zum Lesen; tippe dort auf Notiz bearbeiten, um weiterzuschreiben.
3. Markiere Text, um ihn zu formatieren. Für Listen kannst du auch mit - , 1. oder [ ] beginnen.

Eine Checkbox in einer Notiz ist ein einfacher Listenpunkt. In der App kannst du sie direkt beim Lesen abhaken. Sie hat keine zuständige Person und kein Fälligkeitsdatum. Wenn jemand etwas übernehmen soll, mach den Punkt zu einer Aufgabe (siehe unten).

Personen, Termine und Aufgaben erwähnen

Tippe @ und dann einen Namen, um ein Familienmitglied, ein Kind, einen Kontakt, einen Termin oder eine Aufgabe zu erwähnen. Die Erwähnung erscheint als kleiner Chip. In der Leseansicht der App und im Web öffnest du den Eintrag direkt über den Chip oder die Karte. Beim Bearbeiten in der App setzt du den Cursor auf den Chip und tippst auf die Leiste über der Tastatur.

Bei Kontakten, Terminen und Aufgaben siehst du unter Im Notizbuch erwähnt, welche Notizen sie erwähnen.

Aus einer Zeile eine Aufgabe machen

• Im Web: Fahre mit der Maus über einen Checklisten-Punkt und wähle Aufgabe, oder markiere Text und wähle in der Formatierungsleiste Als Aufgabe anlegen.
• In der App: Setz den Cursor in die Zeile und tippe in der Leiste über der Tastatur auf das Aufgaben-Symbol, oder markiere Text und wähle Als Aufgabe.

Die Aufgabe übernimmt den Text der Zeile. Ist darin ein Familienmitglied erwähnt, wird es zuständig, sonst du. Ein erwähntes Kind, ein Kontakt oder ein Termin wird mit der Aufgabe verknüpft. Die Zeile bekommt einen Chip → Aufgabe. Bei einem Checklisten-Punkt gilt dann: Hakst du ihn ab, ist die Aufgabe erledigt. Erledigst du die Aufgabe, wird der Punkt abgehakt.

Rechtzeitig wieder auftauchen

Erwähnst du in einer Notiz ein Kind oder einen Kontakt mit Geburtstag oder einen Termin, kommt die Notiz vorher von selbst wieder: als Karte auf der Startseite und in der Morgen-Mail. Die Geschenkideen für Emil tauchen so drei Wochen vor seinem Geburtstag auf.

• Wie lange vorher: Im Menü der Notiz unter Rechtzeitig wieder zeigen wählst du 1, 2, 3 oder 6 Wochen oder Nie. Die Einstellung gilt für alle in der Familie.
• Ausblenden: Mit dem × auf der Karte blendest du sie bis zum nächsten Anlass aus. Das gilt nur für dich.
• Morgen-Mail: Die Notiz steht dort zweimal, am ersten Tag und eine Woche vorher, nicht jeden Morgen.

Archivierte und gelöschte Notizen tauchen nicht wieder auf. Private Notizen siehst weiterhin nur du.

Links

Links in Notizen zeigen eine Vorschau mit Titel, Beschreibung und Bild. Im Web erscheint sie, wenn du mit der Maus über den Link fährst. In der App tippst du beim Lesen auf den Link; beim Bearbeiten nutzt du die Leiste über der Tastatur. Die Vorschau lädt Famili für dich, dein Gerät nimmt dafür keinen Kontakt zur verlinkten Seite auf.

Gemeinsam oder privat

Neue Notizen sind für die erwachsenen Mitglieder deiner Familie sichtbar und bearbeitbar. Über das Menü der Notiz kannst du Nur für mich wählen. Dann siehst nur du die Notiz. Nur wer die Notiz erstellt hat, kann sie wieder mit der Familie teilen.

Wiederfinden und aufräumen

Im Notizbuch kannst du nach Titel und Inhalt suchen. Hefte häufig genutzte Notizen oben an.

Jede Notiz hat ein Menü: im Web über die drei Punkte auf dem Blatt oder mit einem Rechtsklick, in der App durch langes Drücken auf die Notiz. Dort findest du:

• Archivieren: Die Notiz verschwindet aus dem Notizbuch, bleibt aber erhalten und mit Personen, Terminen und Aufgaben verknüpft. Du findest sie im Archiv und kannst sie dort zurückholen.
• Löschen: Die Notiz kommt in den Papierkorb. Dort bleibt sie 14 Tage und lässt sich wiederherstellen, danach wird sie endgültig gelöscht. Direkt nach dem Löschen kannst du es auch mit Rückgängig zurücknehmen.

Archiv und Papierkorb erreichst du im Web über die Links oben im Notizbuch, in der App über das Menü neben Neue Notiz. Im Papierkorb kannst du einzelne Notizen endgültig löschen oder den ganzen Papierkorb leeren. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Eine Notiz im Papierkorb kannst du lesen, aber nicht bearbeiten. Private Notizen bleiben auch im Archiv und im Papierkorb nur für dich sichtbar.

Klebezettel auf Home sind etwas anderes: Sie gehören zu einem Tag und bleiben im Home-Bereich.