Das Postfach nutzen

Mit Famili Plus kannst du Mails von Kita, Schule oder Arztpraxis an eure Famili-Adresse weiterleiten. Mili liest sie und macht daraus Termine, Aufgaben, Erinnerungen, Dokumente und Tagesnotizen. Was eindeutig ist, trägt sie selbst ein. Bei allem anderen fragt sie im Postfach nach.

Was Mili selbst einträgt

Mili trägt einen Termin, eine Aufgabe, eine Erinnerung oder einen Klebezettel selbst ein, wenn alles davon passt:

• Die Mail kam von einem Familienmitglied, also von einer Adresse, mit der jemand von euch bei Famili angemeldet ist. Oder sie kam direkt von einem eurer Kontakte, etwa über eine automatische Weiterleitung von der Kita, deren Adresse in euren Kontakten steht.
• Das Datum steht wörtlich in der Mail, und Mili musste nichts Wichtiges erraten.
• Das Datum liegt nicht in der Vergangenheit und nicht weit voraus.
• In der Mail stehen nicht mehr als fünf Einträge.

Danach bekommst du eine Mitteilung. Im Postfach stehen diese Einträge eine Woche lang unter Von Mili eingetragen. Mit Rückgängig ist ein Eintrag wieder weg.

Verschobene oder abgesagte Termine und Dokumente trägt Mili nie selbst ein. Bei den ersten zwei Mails schaust du ebenfalls kurz drüber, damit du siehst, wie Mili arbeitet. Unter Postfach → Einstellungen kannst du das selbstständige Eintragen für die ganze Familie abschalten.

Eure Adresse finden

Öffne Postfach → Einstellungen. Dort kannst du eure Adresse kopieren und eine neue Adresse erzeugen. Wenn du eine neue Adresse erzeugst, funktioniert die bisherige nicht mehr. Aktualisiere deshalb auch eingerichtete Weiterleitungen.

Vorschläge ansehen

Im Eingang steht jeder Vorschlag, bei dem Mili nachfragt, auf einer eigenen Karte. Öffnest du sie, steht oben ein Satz, warum sie fragt. Du siehst direkt, was entstehen soll, zum Beispiel eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum oder ein Termin mit Uhrzeit.

Mit Übernehmen bestätigst du einen Vorschlag direkt, auch wenn er mit Bitte prüfen markiert ist. Zum Nachlesen oder Ändern öffnest du die Karte. Geschätzte Angaben sind im Formular markiert. Terminverschiebungen und Absagen haben eine entsprechend beschriftete Bestätigung direkt auf der Karte.

Angaben ändern und die Mail lesen

Klicke oder tippe auf eine Karte. Am Computer öffnet sich rechts ein Detailbereich, am Telefon ein Bereich von unten. Hier kannst du Angaben vor dem Übernehmen ändern. Darunter findest du die ursprüngliche Nachricht, Milis Zusammenfassung und vorhandene Anhänge.

Aufräumen und wiederfinden

Halte das Papierkorb-Symbol auf einer Karte eine Sekunde gedrückt, um einen Vorschlag zu verwerfen. Der Ring zeigt den Fortschritt. Lässt du vorher los, bleibt der Vorschlag erhalten. Mit der Tastatur hältst du die Leertaste oder Enter gedrückt. Übernommene und verworfene Vorschläge stehen im Archiv. Kürzlich übernommene Vorschläge kannst du dort öffnen und, solange angeboten, rückgängig machen.

Originalnachrichten und nicht aufbewahrte Anhänge werden nach 14 Tagen gelöscht. Das Löschdatum steht in den Details. Bewahre benötigte Anhänge vorher als Dokument auf.