Schnell-Todos nutzen

Schnell-Todos sind für kleine Dinge, die du nur für dich festhalten willst und oft genauso direkt wieder erledigst. Anders als eine Aufgabe haben sie keine Zuständigkeit und kein Fälligkeitsdatum.

Todo notieren

1. Öffne den Aufgaben-Bereich
2. Tippe in der Karte Todo in das Eingabefeld
3. Schreibe das Todo und bestätige mit Enter

In der App tippst du stattdessen auf Todo hinzufügen.

Todo ändern

Vertippt? Klicke (am Telefon: tippe) auf den Text des Todos und schreibe ihn neu. Enter speichert, Escape verwirft die Änderung.

Abhaken und wieder öffnen

Ein abgehaktes Todo rutscht unter das letzte offene Todo. Oben in der Liste steht damit immer das, was noch ansteht. Entfernst du das Häkchen wieder, wandert es zurück nach oben.

Was am Ende des Tages passiert

Erledigte Todos bleiben nur bis zum Ende des Tages in der Liste. Danach verschwinden sie daraus, bleiben aber erhalten:

1. Tippe oben in der Todo-Karte auf Erledigte Todos
2. Der Bereich zeigt alle abgehakten Todos nach Tagen sortiert
3. Über das Häkchen holst du ein Todo zurück in die Liste

Todos löschen

Ein Todo, das du gar nicht mehr brauchst, kannst du direkt löschen:

• Am Rechner: fahre mit der Maus über das Todo und klicke auf das Papierkorb-Symbol
• Am Telefon: wische das Todo nach links

Gelöschte Todos lassen sich nicht wiederherstellen. Wenn du ein Todo nur aus der Liste bekommen willst, hake es stattdessen ab.

Aus einem Todo eine Aufgabe machen

Wird aus der schnellen Notiz doch etwas Größeres, machst du daraus eine richtige Aufgabe. Sie liegt dann bei dir und ist auf heute datiert, das Todo verschwindet aus der Liste:

• Am Rechner: fahre mit der Maus über das Todo und klicke auf das Aufgaben-Symbol
• Am Telefon: wische das Todo nach rechts

Zuständigkeit, Fälligkeit und Verknüpfungen änderst du danach in der Aufgabe selbst.

Todo oder Aufgabe?

• Todo: nur für dich, schnell notiert, ohne Datum und Zuständigkeit
• Aufgabe: für die Familie sichtbar, mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Verknüpfungen