Schnell-Todos nutzen
Kleine Dinge notieren, abhaken und wiederfinden, ohne daraus eine Aufgabe zu machen.
Last updated: 22. August 2026
Schnell-Todos nutzen
Schnell-Todos sind für kleine Dinge, die du nur für dich festhalten willst und oft genauso direkt wieder erledigst. Anders als eine Aufgabe haben sie keine Zuständigkeit und kein Fälligkeitsdatum.
Todo notieren
- Öffne den Aufgaben-Bereich
- Tippe in der Karte Todo in das Eingabefeld
- Schreibe das Todo und bestätige mit Enter
In der App tippst du stattdessen auf Todo hinzufügen.
Abhaken und wieder öffnen
Ein abgehaktes Todo rutscht unter das letzte offene Todo. Oben in der Liste steht damit immer das, was noch ansteht. Entfernst du das Häkchen wieder, wandert es zurück nach oben.
Was am Ende des Tages passiert
Erledigte Todos bleiben nur bis zum Ende des Tages in der Liste. Danach verschwinden sie daraus, bleiben aber erhalten:
- Tippe oben in der Todo-Karte auf Erledigte Todos
- Der Bereich zeigt alle abgehakten Todos nach Tagen sortiert
- Über das Häkchen holst du ein Todo zurück in die Liste
Todos löschen
Ein Todo, das du gar nicht mehr brauchst, kannst du direkt löschen:
- Am Rechner: fahre mit der Maus über das Todo und klicke auf das Papierkorb-Symbol
- Am Telefon: wische das Todo nach links
Gelöschte Todos lassen sich nicht wiederherstellen. Wenn du ein Todo nur aus der Liste bekommen willst, hake es stattdessen ab.
Todo oder Aufgabe?
- Todo: nur für dich, schnell notiert, ohne Datum und Zuständigkeit
- Aufgabe: für die Familie sichtbar, mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Verknüpfungen