Kalender abonnieren (Schule, Kita, Verein)

Schulen, Kitas und Vereine veröffentlichen ihre Termine oft als Kalenderlink, meist eine Adresse, die auf .ics endet. Famili kann solche Kalender abonnieren und die Termine automatisch übernehmen, damit ihr Elternabend, Ferienbeginn und Trainingszeiten im Familienkalender seht.

Abonnierte Kalender sind in Famili nur zum Lesen. Die Quelle bestimmt, was drinsteht.

Kalender abonnieren

1. Gehe zu Einstellungen > Kalender
2. Scrolle zum Abschnitt Abonnierte Kalender
3. Füge unter Kalender-Adressen einen oder mehrere Links ein
4. Vergib einen Namen, wähle eine Kategorie und lege unter Betrifft fest, für wen der Kalender gilt
5. Klicke auf Kalender abonnieren

Famili prüft jeden Link sofort und übernimmt die Termine direkt beim Abonnieren. Ihr könnt bis zu 50 Kalender pro Familie abonnieren.

Kalender aus Schulmanager Online

Schulmanager Online zeigt alle Kalender einer Schule in einem Fenster. Ihr müsst sie nicht einzeln übertragen:

1. Melde dich bei Schulmanager Online an und öffne das Modul Kalender
2. Klicke auf Kalender abonnieren
3. Markiere die Liste und kopiere sie komplett, Namen und Adressen zusammen
4. Füge sie in Famili in das Feld Kalender-Adressen ein und klicke auf Kalender abonnieren

Famili legt jeden Kalender einzeln an und übernimmt die Namen der Schule. Leere Kalender werden dabei übersprungen, die übrigen kommen trotzdem an.

Neues Schulmanager-Passwort

In jeder Schulmanager-Adresse steckt ein persönliches Passwort. Wenn du in Schulmanager ein neues Passwort generierst, funktionieren die alten Links nicht mehr. In Famili musst du die Kalender deshalb nicht neu anlegen:

1. Gehe zu Einstellungen > Kalender
2. Öffne bei der Schulmanager-Verbindung Passwort aktualisieren
3. Füge einen der neuen Links ein oder nur das neue Passwort
4. Klicke auf Übernehmen

Alle Kalender dieser Verbindung werden neu geladen und behalten Namen, Farbe und Zuordnung.

Wie oft wird aktualisiert?

• Automatisch: Famili holt die abonnierten Kalender einmal täglich neu
• Manuell: Über das Menü einer Kalenderzeile könnt ihr jederzeit Jetzt synchronisieren wählen
• Änderungen an der Quelle, also neue, verschobene oder abgesagte Termine, kommen beim nächsten Abgleich in Famili an

Was ihr einstellen könnt

Über das Menü einer Kalenderzeile:

• Farbe ändern, damit die Termine im Kalender sofort erkennbar sind
• Bearbeiten, um Name, Kategorie und Betrifft anzupassen. Kategorie und Zuordnung gelten nach dem nächsten Abgleich für alle Termine dieses Kalenders

Die Termine selbst lassen sich in Famili nicht bearbeiten. Sie tragen die Markierung Nur lesen.

Kalender pausieren

Mit dem Schalter in der Kalenderzeile pausiert ihr ein Abo. Die Termine verschwinden dann aus dem Famili-Kalender, das Abo bleibt mit Name, Farbe und Zuordnung erhalten. Sobald ihr den Schalter wieder einschaltet, holt Famili die Termine zurück.

Gut geeignet, wenn ein Kalender gerade nur Unruhe stiftet, etwa der Vereinskalender in den Ferien.

Kalender entfernen

• Einzeln: Menü der Kalenderzeile > Kalender entfernen
• Alle auf einmal: Abschnitt Gefahrenzone > Alle Abos entfernen

Beim Entfernen werden die übernommenen Termine aus Famili gelöscht. Der Originalkalender bei Schule, Kita oder Verein bleibt unverändert, und ihr könnt ihn jederzeit wieder abonnieren.

Eine .ics-Datei hochladen

Wenn ihr statt eines Links eine Datei bekommen habt, etwa den Jahresplan als Download, könnt ihr sie direkt hochladen: Eine .ics-Datei hochladen, Datei auswählen, Name vergeben, Hochladen. Maximal 5 MB.

Eine hochgeladene Datei ist eine Momentaufnahme. Ändert die Schule später einen Termin, bekommt Famili davon nichts mit. Über Datei ersetzen ladet ihr dann die neue Fassung hoch. Ein Kalenderlink holt Änderungen dagegen von allein.

Datenschutz

• Kalenderadressen werden verschlüsselt gespeichert
• In vielen Adressen steckt ein persönliches Passwort. In einem Kalender wie Famili ist die Adresse genau dafür gedacht, öffentlich teilen solltet ihr sie aber nicht
• Abonnierte Termine bleiben in Famili. Sie werden nicht in verbundene Google Kalender geschrieben

Häufige Fragen

Warum kann ich einen Termin nicht bearbeiten? Termine aus abonnierten Kalendern gehören der Quelle. Famili zeigt sie an, verändert sie aber nicht. Wenn ihr etwas ergänzen wollt, legt einen eigenen Termin daneben an.

Famili sagt, in dem Kalender stehen keine Termine. Dann hat die Quelle unter diesem Link nichts geliefert. Bei Schulmanager ist meist die Kalender-Nummer am Ende des Links gemeint, prüfe sie oder kopiere die Liste noch einmal komplett.

Ich habe die Liste schon einmal eingefügt, kann ich sie erneut einfügen? Ja. Kalender, die ihr bereits abonniert habt, werden übersprungen. So holt ihr einen Kalender nach, der beim ersten Versuch leer war.

Ist das dasselbe wie eine Google-Kalender-Verbindung? Nein. Eine Google-Kalender-Verbindung gleicht in beide Richtungen ab, ihr könnt Termine dort auch aus Famili heraus ändern. Ein Abo ist eine Einbahnstraße von der Quelle zu euch.

Können alle in der Familie die abonnierten Termine sehen? Ja. Abonnierte Kalender gelten für die ganze Familie. Über Betrifft legt ihr fest, um wen es dabei geht, zum Beispiel um ein bestimmtes Kind.